2月1日上午，隨著預(yù)到貨管理接口的正式部署，物資分公司電子發(fā)貨單正式上線投入使用了。
電子發(fā)貨單是由采購部業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商開具送貨清單之后，自動通過預(yù)到貨管理接口傳入電子采購平臺，供應(yīng)商登陸電子采購平臺之后根據(jù)送貨清單里的信息，參照實(shí)際供貨情況自行填寫發(fā)貨單，發(fā)貨單提交生效后傳回到物資信息系統(tǒng)，物資分公司相關(guān)部門的業(yè)務(wù)員可以在物資信息系統(tǒng)里查詢供應(yīng)商發(fā)貨情況，驗(yàn)收部驗(yàn)收員根據(jù)供應(yīng)商開具的電子發(fā)貨單對實(shí)物到貨給予驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后財(cái)務(wù)部可根據(jù)發(fā)貨單辦理入賬。
電子發(fā)貨單的使用可以方便供應(yīng)商獲知供貨信息和結(jié)算入賬，并可以讓倉庫保管員和驗(yàn)收員提前知曉將要到貨的物資信息，為驗(yàn)收入庫工作做好準(zhǔn)備。與以前使用紙質(zhì)送貨單相比，省去供應(yīng)商在多部門間奔波的麻煩，節(jié)約了送貨單傳遞時(shí)間，提高了工作效率。
(責(zé)編 姚春雷)
